Diamantino
Prefeitura de Diamantino lança Programa
Diamantino
A Prefeitura de Diamantino, por meio da Secretaria Municipal de Administração, lança, neste mês de setembro, o Programa “Papel Zero”, com o objetivo de reduzir gradualmente o uso de papel, digitalizar os processos administrativos e tornar a tramitação de documentos mais ágil, segura e eficiente.
A iniciativa será implantada em toda a administração municipal e prevê a adoção de ferramentas eletrônicas para a realização e o acompanhamento dos procedimentos internos.
O programa abrange secretarias, órgãos, setores operacionais e entidades vinculadas ao Poder Executivo Municipal. Entre os objetivos também estão a redução de custos com impressão, transporte de documentos e manutenção de arquivos físicos, além da ampliação da rastreabilidade e segurança das informações.
A secretária municipal de Administração, Michelle Nobile, explica que o programa alia tecnologia, economia de recursos e responsabilidade ambiental.
“Além de tornar os processos mais ágeis e facilitar o acesso às informações, vamos reduzir gradualmente o uso de papel e de outros materiais utilizados no dia a dia dos setores. É uma iniciativa que une tecnologia, economia de recursos e responsabilidade ambiental, com uma implantação feita por etapas para que todos possam se adaptar às novas ferramentas.”
Entre as ferramentas que fazem parte desse processo estão soluções destinadas aos servidores municipais. Por meio do aplicativo Coplan RH, o servidor poderá acompanhar informações funcionais e realizar procedimentos como consulta de holerite e férias, envio de atestados e apresentação de justificativas relacionadas ao ponto.
O município também conta com o Portal do Servidor, acessado pelo site da Prefeitura, onde é possível consultar holerite, espelho de ponto, período aquisitivo de férias e dados cadastrais. Outras ferramentas digitais serão incorporadas gradualmente, incluindo serviços destinados aos fornecedores e aos procedimentos internos da administração.
A implantação do Programa “Papel Zero” será realizada em quatro fases, com prazo de até 180 dias. O processo começa pelo diagnóstico e mapeamento das rotinas das secretarias, passa pela simplificação dos fluxos e configuração do sistema e segue com a capacitação dos servidores e testes das ferramentas até a operação definitiva do processo eletrônico.
Para acompanhar a implantação, será criado o Grupo de Trabalho Intersetorial do Programa Papel Zero (GT-Papel Zero), vinculado à Secretaria Municipal de Administração e composto por representantes das secretarias municipais. O grupo ficará responsável por acompanhar as rotinas de cada setor, identificar procedimentos que podem ser simplificados e auxiliar na implantação e utilização do sistema.
Ao final das quatro fases, os novos processos administrativos passarão a ser realizados em formato eletrônico, deixando de ser iniciados e tramitados em papel. Os documentos produzidos e assinados eletronicamente terão validade jurídica equivalente aos documentos físicos.
Durante o período de implantação, a Prefeitura realizará orientações e capacitações para apresentar as novas ferramentas e preparar os servidores para a utilização dos serviços digitais.
Diamantino
Diamantino será o primeiro município a receber unidade integrada da Polícia Militar e do Corpo de Bombeiros
Diamantino será o primeiro município de Mato Grosso a receber uma unidade integrada da Polícia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar. A confirmação foi anunciada nesta terça-feira (27.10), durante solenidade no Palácio Paiaguás, em Cuiabá, com a participação do prefeito Chico Mendes na assinatura do Termo de Ajustamento de Conduta (TAC) da Segurança Pública, que prevê a implantação de 22 unidades em municípios do interior do Estado.
A nova estrutura deverá ampliar os serviços de segurança pública e o atendimento a emergências, além de proporcionar melhores condições para a atuação das duas corporações no município.
Durante a solenidade, o comandante-geral do Corpo de Bombeiros Militar, coronel Flávio Gledson Vieira Bezerra, destacou o empenho do prefeito Chico Mendes nas articulações para incluir Diamantino entre os municípios contemplados pelo programa.
“O primeiro município a receber, após a assinatura desse TAC que a gente fez hoje aqui, será o município de Diamantino”, afirmou o coronel.
O prefeito Chico Mendes ressaltou a importância da iniciativa para o município e destacou a parceria com o Governo do Estado na busca por investimentos para a segurança pública.
“Essa é uma conquista importante para Diamantino. Estar entre os primeiros municípios contemplados demonstra que estamos avançando na busca por investimentos que atendam às necessidades da nossa população. A nova unidade integrada vai fortalecer o trabalho da Polícia Militar e do Corpo de Bombeiros, contribuindo para mais segurança e qualidade de vida para a nossa gente”, afirmou.
O governador Otaviano Pivetta destacou que o modelo de unidades integradas busca ampliar a presença das forças de segurança no interior do Estado, com estruturas compartilhadas entre as duas corporações.
“Nós queremos a presença do Estado onde o povo está. A minha orientação para a Polícia Militar, para o Corpo de Bombeiros, para todas as nossas forças de segurança, é que a polícia tem que estar onde o povo está”, declarou.
O plano apresentado pelo Governo de Mato Grosso, por meio da Secretaria de Estado de Segurança Pública (Sesp-MT), prevê estruturas de 1.200 metros quadrados, com prazo estimado de execução de 90 dias por unidade. Nova Bandeirantes e Juara também estão entre os primeiros municípios contemplados.
O TAC foi firmado pelo Governo do Estado em conjunto com o Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso (TCE-MT) e o Ministério Público do Estado (MPMT). O acordo também prevê a aquisição de equipamentos para a Polícia Militar, a Polícia Civil e a Perícia Oficial e Identificação Técnica (Politec).
Também acompanharam a solenidade o presidente da Câmara Municipal de Diamantino, Ranielli Lima, e os vereadores Alex Rupolo e Augusto Casseta.
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